🇮🇹 Pensato per i B&B italiani

Il gestionale B&B che fa la burocrazia al posto tuo

Smetti di usare fogli Excel e carta. Keepydata è il gestionale cloud pensato per B&B e piccoli hotel italiani, hai tutto in un unico posto: calendario prenotazioni, check-in digitale, file Alloggiati Web e tassa di soggiorno automatica. Gratis per 60 giorni.

Inizia gratis → Scopri come funziona ↓

✓ Nessuna carta di credito ✓ Nessun bonifico ✓ Cancella quando vuoi

📅 Calendario Prenotazioni — Giugno 2026

Camera 1 — Rossi Mario · 3-8 giu

Check-in oggi

Camera 2 — Booking.com · 5-10 giu

Confermata

Camera 3 — Da assegnare · 7-12 giu

Airbnb

Camera 1 — Bianchi Anna · 10-15 giu

Confermata

✅ File Alloggiati Web generato · Tassa di soggiorno: €24,00

Cosa dicono i nostri primi utenti

Gestire un B&B è più complicato di quanto sembra

Ogni giorno ti trovi ad affrontare gli stessi problemi. Ti riconosci?

📋

Prenotazioni su Booking, Airbnb e telefono da gestire manualmente, con il rischio di doppie prenotazioni

📝

Le schedine per la Questura da compilare a mano ogni sera, cercando i dati tra fogli e appunti

🧾

Fatture e ricevute da fare su fogli Excel o programmi separati, perdendo tempo prezioso

💶

La tassa di soggiorno da calcolare manualmente per ogni ospite, con il rischio di errori

Tutto quello che ti serve, in un unico posto

Nessun modulo aggiuntivo, nessun costo nascosto. Tutto incluso nel piano base.

📅

Calendario prenotazioni

Gantt visivo con disponibilità in tempo reale. Sincronizzazione del calendario con Booking.com e Airbnb via iCal.

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Check-in digitale

Acquisizione documento ospite tramite fotocamera dello smartphone o tablet. Dati anagrafici compilati automaticamente.

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Alloggiati Web

Generazione automatica del file .txt per la Questura nel formato ufficiale a 168 caratteri della Polizia di Stato.

💶

Tassa di soggiorno

Calcolo automatico per ogni prenotazione. Generazione del file .txt per la tassa di soggiorno nel formato richiesto dalle Regioni italiane (tracciato Ross 1000).

🧾

Fatturazione

Fatture e ricevute in PDF con tutti i dati fiscali. Gestione completa di privati e aziende.

🔒

Sicurezza e privacy

Dati ospiti protetti e conformi GDPR. Autenticazione a due fattori (2FA) disponibile. Nessuna copia del documento conservata. Conforme alla nota del Garante del 29 aprile 2026.

Keepydata si adatta a te

Un unico piano, pensato per esigenze diverse.

🏠

Host Privato

Affitti una o poche camere su Airbnb o Booking? Il tuo obiettivo è azzerare la burocrazia e non pensarci più.

✅ Calendario sincronizzato con Booking.com e Airbnb
✅ Check-in digitale da smartphone con scansione documento
✅ File Alloggiati Web per la Questura generato in automatico
✅ Tassa di soggiorno calcolata e pronta per il portale
✅ Ricevute di soggiorno in PDF

🏨

Host Professionale

Gestisci un B&B o piccolo hotel come attività principale? Hai bisogno di controllo, tracciabilità e strumenti fiscali completi.

✅ Gestione multi-camera con Gantt visivo
✅ Fatture e ricevute fiscali per privati e aziende
✅ Esportazione dati CSV per contabilità e commercialista
✅ Autenticazione 2FA per la sicurezza dell'account
✅ Conformità GDPR completa con anonimizzazione automatica

Inizia in tre semplici passi

Nessuna installazione, nessuna configurazione complessa. Sei operativo in pochi minuti.

Registrati gratis

Crea il tuo account in 1 minuto. Inserisci i dati della tua struttura e sei operativo subito. Nessun bonifico o carta di credito richiesta.

Configura le tue camere

Aggiungi le camere, definisci i prezzi, collega il tuo calendario Booking.com o Airbnb e inizia a ricevere prenotazioni sincronizzate automaticamente.

Gestisci tutto da un unico posto

Check-in digitale, file Questura, fatture e tassa di soggiorno. Tutto in pochi click, ogni giorno.

Un piano, tutto incluso

Nessun modulo aggiuntivo. Nessuna sorpresa in fattura.

🎁 60 giorni gratis

Accesso completo a tutte le funzionalità. Nessuna carta di credito richiesta.

Piano Mensile

€19/mese

IVA esclusa

2 mesi gratis

Piano Annuale

€190/anno

IVA esclusa · €15,83/mese

Tutto incluso

✓ Calendario prenotazioni Gantt
✓ Sincronizzazione calendario iCal
✓ Check-in digitale
✓ File Alloggiati Web
✓ Tassa di soggiorno automatica
✓ Fatturazione PDF
✓ Esportazione dati CSV
✓ Supporto email

Inizia gratis per 60 giorni →

✓ Nessun vincolo · ✓ Cancella quando vuoi · ✓ Dati sempre tuoi

Domande frequenti

Hai altre domande? Scrivici a info@keepydata.com

Keepydata supporta l'autenticazione a due fattori (2FA)? ▼

Sì. Keepydata supporta l'autenticazione a due fattori (2FA) tramite qualsiasi app authenticator compatibile con lo standard TOTP, come Google Authenticator, Microsoft Authenticator, Authy, 1Password e molte altre. È una funzionalità opzionale che puoi attivare in qualsiasi momento dalla sezione Sicurezza nelle Impostazioni. Il 2FA aggiunge un ulteriore livello di protezione al tuo account e ai dati dei tuoi ospiti.

Keepydata funziona anche su smartphone? ▼

Keepydata è ottimizzato per desktop e tablet. Su smartphone è disponibile una modalità dedicata che si attiva automaticamente al login: puoi scegliere di effettuare il Quick Check-In degli ospiti con scansione documento direttamente dal tuo telefono, oppure accedere all'app completa. La modalità Quick Check-In su smartphone è stata progettata specificamente per essere semplice e veloce da usare con una sola mano.

Devo installare qualcosa sul mio computer? ▼

No. Keepydata è un'applicazione web che funziona direttamente dal browser. Ti basta una connessione internet e un browser aggiornato. Nessuna installazione richiesta.

I dati dei miei ospiti sono al sicuro? ▼

Sì. I dati sono archiviati su infrastrutture cloud certificate, protetti con cifratura TLS. Keepydata è conforme al GDPR e alla nota del Garante del 29 aprile 2026 sulla gestione dei documenti d'identità. Nessuna copia del documento viene conservata.

Posso collegare Booking.com e Airbnb? ▼

Sì. Keepydata sincronizza automaticamente il calendario prenotazioni con Booking.com, Airbnb e qualsiasi portale che supporti il formato iCal.

Cosa succede dopo i 60 giorni gratuiti? ▼

Puoi scegliere di sottoscrivere il piano mensile a €19/mese o il piano annuale a €190/anno (equivalente a €15,83/mese). Se decidi di non continuare, i tuoi dati rimangono tuoi: puoi esportarli in qualsiasi momento prima della scadenza.

Keepydata ha un limite nel numero di camere? ▼

Keepydata non ha limiti tecnici sul numero di camere. È stato progettato e ottimizzato per B&B e piccoli hotel fino a 25 camere, dove offre le migliori prestazioni e un'esperienza d'uso ideale. Strutture più grandi possono utilizzarlo tranquillamente, valutando le proprie esigenze specifiche.

Il file per la tassa di soggiorno è compatibile con Ross 1000? ▼

Sì. Keepydata genera il file .txt per la tassa di soggiorno nel formato richiesto dalle Regioni italiane (tracciato Ross 1000), utilizzato dalla maggioranza delle Regioni italiane. Pronto per il caricamento diretto nel portale della tua Regione.

Il file per la Questura è nel formato ufficiale? ▼

Sì. Keepydata genera il file .txt nel formato a 168 caratteri richiesto dal portale Alloggiati Web della Polizia di Stato. Pronto per l'invio diretto al portale.